La plate-forme de commande en ligne de MWG est conçue pour rationaliser le processus d'achat pour les particuliers et fournir des capacités de gestion améliorées pour les gestionnaires et les superviseurs. La plate-forme offre une interface conviviale qui permet aux individus de se connecter à l'aide de leur nom d'utilisateur et de leur mot de passe uniques.
MWG gère la création de compte pour tous les nouveaux utilisateurs et fournit des guides de commande étape par étape. Les comptes sont préchargés avec les règles d'achat, les informations d'expédition et le(s) gestionnaire(s) associé(s).
Une fois connectés, les individus ont différentes options pour passer leurs commandes. Ils peuvent saisir un numéro de bon de commande, puiser dans une allocation prédéfinie, utiliser un système de quotas, effectuer des retenues sur salaire ou saisir un numéro de carte de crédit. Cette flexibilité permet aux organisations ou aux particuliers de choisir le mode de paiement le plus adapté à leur programme. Les particuliers peuvent consulter les informations sur les produits, y compris les images en couleur, les spécifications techniques et les tailles. Les particuliers peuvent remplir leur panier avec les tailles et les quantités et saisir les informations de paiement à la caisse.
De plus, les managers et les superviseurs bénéficient de privilèges supplémentaires sur la plateforme. Ils peuvent se connecter en utilisant leurs propres informations d'identification et passer des commandes au nom des personnes qu'ils supervisent. Les gestionnaires et les superviseurs auront également la possibilité de modifier les informations sur les employés, d'ajuster les allocations et les quotas, de supprimer ou d'ajouter des employés et d'ajuster les gestionnaires d'approbation. Cela permet une gestion efficace et garantit des informations précises à tout moment.
Avant qu'une commande ne soit traitée, elle peut recevoir une approbation en deux étapes de la part de la direction. Lorsqu'une commande est passée, le superviseur direct ou le responsable reçoit une notification par e-mail pour approuver la nouvelle commande. Une fois que la commande a reçu l'approbation initiale, elle sera ensuite envoyée à un autre gestionnaire pour fournir l'approbation finale. Une fois la commande passée par le processus d'approbation, MWG recevra et traitera la commande.
En outre, la plate-forme offre aux gestionnaires et aux superviseurs des capacités de reporting complètes. En se connectant, ils peuvent générer des rapports pour obtenir des informations sur l'historique des commandes de leur emplacement ou de leur centre de coûts. Les rapports peuvent être personnalisés pour filtrer les données en fonction du nom de l'employé, du numéro d'employé, de l'emplacement, du gestionnaire/superviseur associé, du numéro de style, etc. Cette fonctionnalité permet un suivi, une analyse et une surveillance efficaces des activités au sein de l'organisation. Alternativement, MWG est en mesure et disposé à fournir ces rapports sur une base hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, ou aussi souvent que nécessaire.
Dans l'ensemble, cette plate-forme offre une expérience conviviale pour passer des commandes et générer des rapports. Il fournit aux gestionnaires et aux superviseurs les outils nécessaires pour gérer leur programme de vêtements de sécurité en un coup d'œil et générer des rapports détaillés pour une analyse efficace de l'historique des commandes. Grâce à cette plateforme, les organisations peuvent rationaliser leur processus d'approvisionnement, renforcer la responsabilité et prendre des décisions éclairées sur la base de données complètes.